5 Cara Mengurangi Pencurian Bahan Bakar Armada

5 Cara Mengurangi Pencurian Bahan Bakar Armada

5 Cara Mengurangi Pencurian Bahan Bakar Armada

Biaya bahan bakar merupakan pengeluaran yang besar untuk setiap armada truk. Sebagai seorang manajer, penting untuk memiliki sistem untuk memastikan armada Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya untuk salah satu biaya operasional penting, yaitu bahan bakar.

Pencurian bahan bakar dan pembelian bahan bakar tanpa izin dapat merugikan bisnis Anda. Untuk menjaga pengemudi tetap jujur ​​dan biaya pengoperasian seminimal mungkin, penting bagi armada untuk memiliki rencana minimisasi pencurian dan sistem mengurangi kerugian yang terkait dengan biaya operasional yang besar ini. Siap poin-poin berikut ini untuk membantu mengurangi pencurian bahan bakar armada Anda:

  1. Mendidik Pengemudi Tentang Bahaya yang Mereka Hadapi dari Pencuri Bahan Bakar

Diskusikan dengan pengemudi Anda tentang ancaman pencurian bahan bakar, yang memengaruhi profitabilitas armada dan keamanan pekerjaan. Jelaskan sistem yang telah diterapkan perusahaan untuk mengurungkan niat mereka dalam mencuri bahan bakar. Manfaatkan kesempatan ini untuk mengingatkan mereka tentang keamanan kendaraan dasar, seperti memarkir kendaraan dengan aman di malam hari dan memastikan tangki bahan bakar dan tutup bahan bakar terkunci.

  1. Pasang Pagar, Penerangan, dan Kamera Keamanan

Lapangan kendaraan adalah target populer bagi pencuri bahan bakar, jadi buat mereka sesulit mungkin untuk membobolnya tanpa disadari. Pagar yang aman dan pencahayaan yang terang membuat halaman Anda jauh lebih terlihat dari jalan dan kurang menarik bagi pencuri. Kamera keamanan CCTV juga dapat bertindak sebagai pencegah dan cara efektif untuk membantu menangkap penjahat jika pencurian pernah terjadi.

  1. Sesuaikan Kendaraan dengan Sensor Bahan Bakar

Sensor bahan bakar dapat dihubungkan ke fleet management system, dan peringatan pengecualian dapat dikirim melalui e-mail ke perangkat seluler dalam waktu yang hampir bersamaan jika bahan bakar diambil di luar jam kerja normal. Hal ini dapat membantu menangkap pencuri yang mencuri bahan bakar.

  1. Parkir Defensif

Parkir kendaraan dengan cara yang melindungi dan memblokir akses ke tangki bahan bakar. Ini menambah lapisan kesulitan lain yang dapat menghalangi pencuri bahan bakar dan menyebabkan mereka beralih ke target yang lebih mudah.

  1. Pantau Halaman Anda

Beberapa pencuri bahan bakar akan menjelajahi pekarangan pada siang hari untuk menargetkan malam itu. Perhatikan siapapun yang bertindak mencurigakan di sekitar halaman Anda. Gunakan papan nama untuk memperjelas halaman Anda bukanlah sasaran yang mudah bagi siapa pun yang berniat mencuri bahan bakar.

 

Share this article

Apa Saja Tips Memilih GPS Tracker?

Tips Memasang GPS Tracker

Sistem pelacakan GPS digunakan untuk mengumpulkan lokasi kendaraan apapun secara real-time. Namun hanya sistem GPS berkualitas baik yang dapat menjamin transmisi data yang efisien ke server sehingga dapat mencapai tempat Anda dengan cepat sekaligus informasinya juga sangat akurat. Itulah mengapa Anda perlu mempertimbangkan beberapa factor sebelum memilih alat pelacak untuk armada Anda.

1. Pelacakan Real-time vs Sistem Pelacakan Pasif

Dalam sistem pelacakan pasif, semua data GPS disimpan di unit penerima, yang dapat Anda unduh di server lokal hanya setelah kendaraan kembali. Sistem pasif mengumpulkan informasi setiap 30 detik, tetapi membutuhkan banyak memori untuk menyimpan data. Di sisi lain, pelacakan aktif atau real-time menggunakan satelit atau modem seluler untuk sistem GPS. Atas dasar frekuensi yang telah ditentukan, pelacak terus memperbarui informasi di server yang bervariasi dari frekuensi 15 detik hingga sekali dalam sehari sesuai pengaturan. Ini memastikan bahwa Anda tidak perna menghadapi risiko kehilangan data.

2. Membandingkan Jangkauan

Banyak yang salah menilai jika pelacakan pasif secara komparatif lebih terjangkau ketimbang real-time. Orang merasa sistem wireless membuat biaya operasional bulanan menjadi lebih mahal. Padahal ini tidak benar sama sekali. Saat ini, sistem wireless justru membuat lebih terjangkau daripada sistem pasif. Justru, infrastruktur Wi-FI yang diperlukan untuk memilihara sistem pelacakan pasif secara teratur membuatnya lebih mahal. Idealnya, memilih solusi pelacakan GPS yang sesuai dengan kebutuhan Anda adalah keputusan yang terbaik. Harga pun juga dapat dibedakan karena fitur-fitur yang terdapat di dalamnya seperti sensor bahan bakar, sensor benturan, dan lain-lain.

3. Fitur Zona Geo-fence

Fitur ini digunakan untuk mengatur zona yang telah ditentukan pada kendaraan dengan fitur zona Geo-fence. Fitur ini mengirimkan pemberitahuan setiap kali ada kendaraan Anda meninggalkan atau memasuki zona tertentu. Ini juga membantu manajer mengetahui kapan kendaraan berada di area tertentu terutama ketika Anda tidak melacaknya dengan cermat.

4. Solusi Real-time Untuk Pengiriman Efektif

Pelacakan real-time bekerja paling baik dalam hal melacak kendaraan secara efektif dan lokasinya di peta selalu ter-update selama proses pengiriman. Ketersediaan informasi yang cepat memungkinkan operator armada mengambil tindakan segera dalam keadaan darurat dan memastikan penanganan operasional sehari-hari tanpa stres.

5. Fitur Notifikasi

Saat memilih solusi GPS yang ideal untuk pelacakan, pastikan bahwa ada sistem notifikasi yang mumpuni. Sistem pasif membuat manajer armada tidak punya pilihan selain terus memantau kendaraan hingga mencapai tujuan. Di sisi lain, dengan bantuan pelacakan real-time, operator dapat dengan mudah melacak kendaraan 24/7 bahkan dari lokasi yang jauh. Fitur seperti itu sangat penting karena manajer tidak selalu berada di depan laptop. Dengan pelacakan real-time, Anda dapat terus menerima pemberitahuan dan peringatan melalui perangkat seluler atau di e-mail.

6. Instalasi & Perawatan yang Mudah

Pemasangan dan pemeliharaan alat pelacak bisa sangat rumit. Perangkat dengan banyak tombol bisa sangat sulit dioperasikan. Bahkan jika Anda memiliki teknisi untuk melakukan semua keahlian tersebut, disarankan untuk memilih GPS yang menawarkan kemudahan instalasi dan pemeliharaan.

7. Laporan & Sistem Dasbor

GPS yang dilengkapi dengan fitur dasbor dan laporan historis dapat sangat bermanfaat bagi perusahaan manajemen armada jika Anda memiliki armada yang besar untuk dilacak. Fitur khusus ini memberi Anda akses langsung ke laporan dan lokasi yang terkait. Banyak sistem memiliki ketentuan untuk menawarkan catatan 90 hari terakhir. Catatan dan data semacam itu dapat digunakan untuk mengambil keputusan penting yang sangat berguna untuk mengetahui ROI Anda. Sistem ini juga bisa menampilkan laporan dalam bentuk grafik di dasbor. Data tersebut menampilkan berbagai detail termasuk waktu idling, total jarak tempuh penggunaan, penghentian, dan kecepatan berlebih. Saat Anda membandingkan metrik ini dengan kendaraan lain yang melakukan perjalanan dalam periode waktu yang berbeda, akan lebih mudah memantau tingkat optimal tenaga kerja Anda. Berdasarkan data ini, pemilik armada dapat mengambil keputusan yang tepat untuk memastikan penghematan bahan bakar dan peningkatan keuntungan dalam berbisnis.